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Séphora - Assistant Chargé de Recrutement et Projets RH (Stage/Alternance)

Présentation d'entreprise

Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes liés par une même ambition : réimaginer le futur de la beauté. Réimaginez votre futur, avec Sephora

Description du poste

Plusieurs offres sont à pourvoir en contrat de stage et alternance STAGES (6 mois à partir du mois de juillet) : 1- Chargé.e de recrutements et projets RH - Recrutement des stagiaires/alternants du siège en autonomie : Réalisation des briefs avec les managers, aide à la définition des job descriptions, mise en ligne des annonces et sourcing des candidatures, conduite des entretiens de recrutement, relation et support aux opérationnels durant le processus de recrutement, rédaction des avis motivés, retours candidats. Vous devrez également assurer de la mise à jour des différents reporting et de toute la gestion administrative relative à ces contrats. - RH référent : En tant que référent RH de votre propre population, vous serez en charge de l’animation et du suivi des stagiaires/alternants tout au long de leur contrat : organisation et animation des sessions d’intégration RH, points de suivi, création d'événements pour animer et fédérer la communauté de stagiaires et alternants, etc. - Projets RH : Veille sur les innovations RH Mise en place de nouvelles actions en lien avec la stratégie Campus NB : ce stage est également à pourvoir en alternance 2- Chargé.e de recrutement siège Accompagnement aux missions de recrutement siège en CDI et CDD sur l’ensemble des départements du siège EME (Marketing, Digital, RH, Finance, Juridique, Supply Chain, IT etc.): participation aux briefs avec les managers, aide à la définition des descriptifs de poste, sourcing et tri des candidatures, entretiens de recrutement, relation avec les opérationnels durant le processus de recrutement, retours aux candidats. - Process et suivi opérationnel des recrutements : mise en ligne des annonces et suivi des demandes de personnel, mise à jour d’un reporting spécifique, lien avec l’équipe Administration du personnel pour les demandes et envoi de contrats, lien avec l’équipe rémunération et avantages sociaux pour la préparation de propositions financières. - Onboarding: participation à l’organisation de séminaires d’intégration des nouveaux entrants en CDI. Préparation logistique des sessions (envoi des invitations, suivi A/R avec les participants, trombinoscope, préparation des cadeaux). Suivi & analyse après les sessions (remerciements, synthèse des questionnaires de satisfaction, lien avec l’équipe communication pour partager sur les sessions). Suivi des portraits Sephora des nouveaux entrants. - Relation étroite avec l’équipe Campus Management : pour aider à développer les parcours professionnels et favoriser le recrutement de notre vivier de stagiaires et alternants chez Sephora. 3- Assistant.e Projet Talent Monde GESTION DE PROJET - Contribuer aux projets de l’équipe Développement RH à travers l’élaboration de plannings, de supports de présentation, et la participation aux échanges avec les régions - Contribuer plus spécifiquement au suivi de la stratégie globale d’écoute des employés de Sephora (questionnaires d’intégration, d’engagement, etc.), en partenariat avec les équipes RH des différentes régions. - Contribuer plus spécifiquement à la mise en place et au suivi de la stratégie globale de Sephora en matière de Diversité et d’Inclusion, en partenariat avec les équipes régionales dédiées. - Participer activement à tous les projets de refonte et de mise à jour de la marque employeur Sephora sur ses plateformes de communication (site carrière, réseaux sociaux, etc.) GESTION DE COMMUNAUTE - Participer à l’animation de la communauté RH interne de Sephora dans le monde et garantir son engagement par la consolidation, la création et le partage régulier de contenus impactants à travers une newsletter mensuelle - S’assurer de la mise à jour et du bon fonctionnement des outils de partage d’information pour la communauté RH interne de Sephora dans le monde - Contribuer au déploiement de la marque employeur Sephora en consolidant et en partageant les bonnes pratiques de communication externe mises en place par les équipes RH régionales REPORTING ET SUIVI DES TALENTS - Contribuer à l’accompagnement et au développement du « TOP 100 » des talents Sephora à travers des analyses et du maintien des outils de suivi - Maintenir une veille active sur les sujets de Talent Management - Assister le responsable projets dans ses tâches quotidiennes et les processus de reporting stratégique (plan stratégique, budget, revue des talents…) ALTERNANCE (1 an à partir du mois de septembre) : - Assistant.e Adminsitration du Personnel Participation à la gestion de l’Administration du Personnel : - Rédaction des contrats de travail et avenants - Saisie des éléments en paye - Accompagnement aux formalités liées à l’embauche et au départ des salariés - Suivi de l’intégration administrative RH des salariés et des périodes d’essais - Assurer l’interface avec les interlocuteurs RH internes : Paie, Talent, Campus … - Création, classement, scan et archivage des dossiers du personnel Suivi des salariés : - Suivi des obligations légales (exemples : visites médicales, titres de séjour) - Suivi des absences des salariés (exemples : arrêts maladie, congé maternité/parental) - Gestion des demandes des salariés (exemples : attestations diverses, questions RH)

Profil recherché

Nous aimerions avoir de vos nouvelles si vous... Etes étudiant(e) en spécialisation RH ou en école de commerce et vous manifestez un intérêt particulier pour la fonction RH tout en comprenant bien les enjeux stratégiques de l’entreprise et la variété de ses métiers. Vous avez une première expérience au sein d’un service RH ou en cabinet de recrutement. Vous avez un niveau d'anglais correct Rigueur, confidentialité, curiosité, écoute, relationnel et capacité à gérer son temps sont des qualités incontournables. Fort(e) de votre capacité d’analyse et de synthèse, vous êtes prêt(e) à vous investir dans des missions variées dans lesquelles vous saurez faire preuve de réactivité, créativité, autonomie, pragmatisme et dynamisme. Sensibilité avec le recrutement web 2.0. Vous êtes proactif(ve) en proposant des actions pour accompagner et développer votre population. Lors de votre expérience chez Sephora, vous apprécierez... « Évoluer » Entouré de talents passionnés, enthousiastes et créatifs. Vous intégrerez des équipes disruptives avec qui vous serez fier de collaborer. « Vous développer » Nous investissons dans la formation, le suivi de nos collaborateurs et nous les accompagnons tout au long de leur parcours chez Sephora. Vous pourrez ainsi apprendre et grandir sans cesse dans un environnement stimulant. « Notre culture » Leader global de la beauté et soutenu par la marque de luxe LVMH, nous avons toujours quelque chose à explorer. C’est dans notre ADN d’innover, d’expérimenter et d’avoir une vision colorée et disruptive. Et c’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence et notre passion. Vous pourrez ainsi libérer et exprimer votre créativité. Nos talents font la différence ! Notre objectif commun est de réinventer l’avenir de la beauté. SEPHORA recrute et reconnaît tous les talents

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