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Médecin du Monde - Acheteur - Approvisionneur (CDD)

Description Du Poste


Sous la supervision du responsable des services généraux, vous avez pour mission de rechercher, négocier, sélectionner des produits et des fournisseurs en fonction des spécifications techniques, économiques, de qualité et de délais. Vous définissez et suivez les contrats d’achats de fournitures, de produits et de services correspondants. Vous préparez l’inventaire et gérez le stock sur l’ERP. Enfin, vous êtes responsable du suivi des relations commerciales des contrats.


Vos Responsabilités Principales Sont Les Suivantes


Suivi de demandes d’achats et d’appels d’offres

  • Réceptionner et traiter les demandes d’achats : consultation des fournisseurs, réception des devis, établissement des comparatifs, sélection des produits, négociation des conditions contractuelles et de paiement

  • Rechercher des sources d’approvisionnement et mettre à jour le fichier fournisseurs

  • Elaborer les dossiers de consultations, y compris les appels d’offres pour les contrats cadres : rédaction et définition des cahiers des charges en collaboration avec les demandeurs

  • Adapter les règles, procédures et normes d’achats aux situations professionnelles rencontrées

  • Evaluer les offres fournisseurs en fonction du cahier des charges et organiser la sélection

Contractualisation de la prestation

  • Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu'il s'agit de prestations de services : durée, moyens mis en place, mode de communication entre l'association et le prestataire, valeur ajoutée finale pour l'association

  • Négocier avec les fournisseurs les coûts globaux, les délais de paiement et la mise en place ou non d'accords-cadres

  • Rédiger et faire valider par le service juridique la bonne formalisation contractuelle de la prestation ou de l’achat

Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires

  • Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires : communication auprès des services ou directions concernés, respect des règles de sécurité

  • Revoir les contrats cadres existants : négociation avec les fournisseurs et les prestataires, proposition d’avenants, proposition de stratégies de résiliation ou d’aménagement des contrats existants

  • Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels, assurer le suivi des commandes dans l'ERP

  • Assurer le suivi administratif des contrats et, en lien avec le service juridique si besoin, le règlement des litiges

  • Évaluer la satisfaction des utilisateurs par rapport à la réalisation de la prestation

  • Etablir un tableau de bord avec des indicateurs de mesure des gains financiers réalisés et de satisfaction des services

Gestion du stock

  • En lien avec les techniciens de maintenance, préparer, faire effectuer et contrôler l’inventaire du stock

  • Gérer le stock sur l’ERP

Système d’information

  • Participer à l’évolution du système d’information en aidant au déploiement de Qualiac achats et d’outils d'e-sourcing et d'e-procurement


conditions d'emploi


Salarié

Contrat à durée déterminée 012 mois

Poste à pourvoir le 15 février 2021

Salaire brut mensuel de 2 575 euros

Statut du poste : employé

A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

22.5 RTT / an

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Posture assise

Déplacement à prévoir en Ile-de-France

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne des membres de son personnel.

Départ seul



Profil


Bac+2 achat, commerce international et/ou logistique 3 ans d’expérience professionnelle

Expérience requise dans la rédaction des cahiers de charges d’une demande d’achat, d’un appel d’offresExpérience en négociation avec des prestataires, des fournisseurs et différents interlocuteurs internes et externes

Capacité à gérer les prioritésAutonomie, rigueur et sens de l’organisation Maîtrise d'un ERPBonne connaissance du pack office (Excel, Word)

Langues : maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral impérativeDe par votre engagement, vous adhérez aux valeurs et au modèle associatif de MdM.

Pour postuler, cliquez ici

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