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Doctolib - Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (CDI)

Au Sein Du Département People, L’équipe People Operations (18 Pers) Est Présente En France Et En Allemagne Et a 3 Missions Principales

  • Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d’outils et processus RH

  • Contribuer à l’excellence de l’expérience de tous les Doctolibers

  • Coacher la meilleure équipe de managers au service du business. Nous intervenons à chaque étape clé de la carrière des Doctolibers depuis leur embauche jusqu’à leur développement de carrière, en passant par la gestion de la paie mensuelle.

Qui sommes-nous ?


Fondé en 2013, Doctolib est le service de e-santé qui connaît la plus forte croissance en Europe.


Pour les professionnels de santé


Doctolib propose aux praticiens un logiciel et des services pour améliorer l’efficacité de leur organisation, transformer l’expérience de leurs patients, faire connaître leurs activités et renforcer la coopération avec leurs confrères.


Pour les patients


Doctolib aide les patients à accéder plus facilement et rapidement aux soins, en leur permettant de trouver des informations sur leurs professionnels de santé, de prendre rendez-vous avec eux sur Internet 24h/24 et 7j/7, de consulter un praticien à distance via notre outil de téléconsultation, et de recevoir leur ordonnance en ligne.


Quelques Chiffres Clés

  • Nous travaillons aujourd’hui avec 125 000 professionnels de santé, et plus de 3000 hôpitaux et établissements de soin parmi les plus importants en France et en Allemagne

  • Plus de 50 millions de patients se connectent sur notre portail patient chaque mois

  • 100 000 téléconsultations sont réalisées chaque jour sur Doctolib

  • Pour transformer le secteur de la santé, nous voulons recruter 2 000 Doctolibers dans les années à venir

Nos 6 Piliers SCALES

  • SERVE : Fournir un service exceptionnel aux professionnels de santé et aux patients

  • CARE : Prendre soin de nos équipes

  • ACT : Agir avec audace et détermination

  • LEARN : Rester humbles, à l'écoute et apprendre 3 choses chaque jour

  • ENJOY : Prendre du plaisir, et garder notre enthousiasme

  • STRUCTURE : Travailler avec méthode et efficacité pour plus d'impact


Les Missions


1/ Gestion de la paie


– Saisir les données administratives et contractuelles ainsi que les rémunérations variables


– Établir et contrôler la paie


– Établir et contrôler les soldes de tout compte


– Assurer le suivi et rapprochement des IJSS et indemnités de prévoyance


– Établir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles obligatoires


– Répondre aux demandes de simulation de paie, d'indemnités de départ et de passage en paie des avantages en nature de la part de l'équipe RH.


2/ Gestion administrative du personnel


– Établir les contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires.


– Préparer l’onboarding des nouveaux arrivants, depuis les déclarations obligatoires jusqu'à l'intégration administrative des salariés


– Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, demandes d'acomptes, déclarations accidents du travail, maladie, maternité...


– Créer et mettre à jour des dossiers du personnel.


– Gérer administrativement la formation professionnelle (dossiers CIF, CPF, demandes de prise en charge sur le site de l'OPCA).


3/ Travail en coordination avec le reste de l’équipe


– Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers.


– Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc...).


– Rédiger et mettre à jour une "FAQ RH" à destination des salariés et des managers.


– Participer aux projets transverses du département et contribuer à l'amélioration des process.


– Gérer en toute autonomie des projets et contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés, versement de la participation sur le PERCO...).



Profil Recherché


– Tu es titulaire d’un un Bac+4/5 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie


– Tu as au moins 2 ans d’expérience en gestion de paie et administration du personnel


– Ton anglais est opérationnel


– Tu as un excellent niveau sur Excel


– La connaissance de Workday est un plus


– Tu es un(e) excellent(e) communicant(e) aussi bien à l’écrit qu’à l’oral


– Tu es rigoureux(se), organisé(e), mais sais aussi t’adapter et être flexible


– Une connaissance de la convention collective Syntec serait un plus


Ce Que Nous T’offrons

  • Une équipe de 1400 passionnés soudés autour de notre culture “SCALES”

  • Une Doctolib Academy pour te présenter notre structure, notre marché

  • Un(e) Doctobuddy pour te parrainer et t’accompagner le long de parcours chez Doctolib

  • Des DoctoParties, DoctoMonthly Meetings, DoctoBeers, DoctoWeek-ends..

  • La chance de participer à l'évolution de tout un secteur

Détails Du Poste

  • Type de poste : CDI

  • Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92300 Levallois-Perret

  • Prise de poste : dès que possible

  • Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)


Pour postuler, cliquer ici

#doctolib #rh #cdi #levallois #IDF




Slasher est membre de la French Tech

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